HTCinside


Základy – HR onboarding, řízení lidského kapitálu a HCM software

V průběhu let si společnosti uvědomily důležitost získávání a udržení oddaných a hodnotných zaměstnanců. V důsledku toho podniky všech velikostí investují značné částky peněz do procesu řízení lidských zdrojů (HR) a řízení lidského kapitálu, včetně Software pro řízení lidského kapitálu .

Obsah

Nástup zaměstnance

Pro některé HR manažery se termín „nábor zaměstnanců“ vztahuje k vyřizování nových náborových papírů. Stejný termín však může mít pro ostatní členy týmu jiný význam. V některých případech se nástupem zaměstnance rozumí období od zveřejnění nabídky do doby, kdy se zaměstnanec oficiálně stane produktivním členem organizace.

Důležitost efektivního nástupu zaměstnanců

Mějte na paměti, že nástup zaměstnance je považován za první interakci mezi společností a zaměstnancem po pohovoru. Efektivní onboarding zaměstnanců je zásadní z následujících důvodů.

  • Pokud proces náboru zaměstnanců neprobíhá tak dobře, jak byste si možná přáli, může váš zaměstnanec váhat s připojením k vaší společnosti.
  • Průměrný proces náboru zaměstnanců může na vašeho zaměstnance působit špatným dojmem, což může vést k tomu, že bude mít a může šířit zaujaté představy o vaší společnosti a následně předčasně skončí.
  • Musíte mít efektivní proces pro zaměstnance, který pomůže vašim zaměstnancům bez problémů se usadit ve vaší práci, seznámit se s vaší společností a vycházet se svými kolegy.
  • Proces nástupu, díky němuž se zaměstnanci cítí vítáni, jim pomáhá sjednotit se s organizací, pochopit její vizi a podávat nejlepší výkony.

S ohledem na počet uchazečů, kteří se hlásí, se jejich ruční filtrování ukazuje jako zdlouhavý a nadbytečný proces, který vedl k potřebě onboardingového softwaru pro HR.

Software pro HR onboarding

HR onboarding software je technologie, která umožňuje zaměstnavatelům usnadnit hladký přechod pro nové zaměstnance. Software pro HR onboarding vám umožní soustředit se méně na formality a více na vytvoření ideálních prvních dnů. Automatizuje proces vyřizování papírování.

Umožňuje vám také získat elektronické podpisy s přizpůsobitelnými balíčky před nástupem na palubu a umožňuje bezproblémový způsob, jak nastavit nové zaměstnance pomocí uvítacích e-mailů a kontrolních seznamů IT.

Vlastnosti softwaru HR Onboarding

Zde jsou některé působivé funkce HR onboarding software .

Zvládá papírování nového nájmu

Přivedení nového zaměstnance obvykle znamená, že budete muset vyřídit spoustu papírování. Naštěstí vám onboardingový software umožňuje umístit všechny dokumenty na jedno místo a přenášet informace z jednoho formuláře do druhého, čímž se zkracuje čas strávený opravou chyb.

Prověrky pozadí

Prověření pozadí nezbytné k tomu, aby byla vaše organizace a nový nájem v bezpečí. Je životně důležité náležitě zacházet s kontrolami pozadí. Kontroly pozadí lze provést kliknutím na tlačítko pomocí softwaru pro onboarding HR.

Můžete očekávat, že váš tým bude dostávat automatické aktualizace, jakmile nový zaměstnanec schválí prověření spolehlivosti a až budou připraveny výsledky. Pryč jsou doby hledání oprávnění nebo vnitřních překážek.

Automatizace pracovních postupů

Integrační software může vaší organizaci umožnit nastavit více automatizovaných pracovních postupů a provést jednorázové nastavení, abyste se nemuseli znovu starat o to samé.

Většina onboardingového softwaru vám umožňuje definovat proces pro každou roli nebo oddělení, který zahrnuje nastavení termínů a připomenutí pro nově najatý a interní tým spolu se specifickými pokyny pro každý krok.

Snadný přístup k informacím o novém pronájmu

Informace o zaměstnancích obecně zahrnují vše od registrace výhod až po zaměstnanecké příručky. Vzhledem k tomu, že systém je nástrojem, který slouží jak zaměstnanci, tak zaměstnavateli, mohou oba využívat přístup k důležitým informacím o zaměstnání pomocí tohoto softwaru.

Hlášení pokroku

HR onboarding software zobrazuje každý krok, který nový nájemce dokončil. Pomáhá také auditovat výkon týmu, který zaměstnává zaměstnance, čímž zlepšuje celý proces zařazování.

Řízení lidského kapitálu a jeho význam

Managementu lidského kapitálu (HCM) je v dnešní době přikládán značný význam. Jednoduše řečeno, je to termín používaný k popisu procesu získávání, zaměstnávání a rozvoje zaměstnanců organizace pomocí strategických a taktických praktik a postupů k maximalizaci jejich celkové produktivity a ekonomické hodnoty.

Je životně důležité používat HCM, abyste si udrželi své vysoce výkonné zaměstnance a zvýšili celkovou produktivitu společnosti.

Software pro řízení lidského kapitálu

Software Human Capital Management představuje vysoce efektivní způsob automatizace a zjednodušení procesů náboru, rozvoje a školení. Řada organizací po celém světě se rozhodla investovat do softwaru pro řízení lidského kapitálu s ohledem na potřebu udržet si vysoce kvalitní pracovní sílu.

Software Human Capital Management vám poskytuje širokou škálu aplikací, které vám pomohou efektivně získávat zaměstnance a sledovat jejich pokrok.

Výhody softwaru pro řízení lidského kapitálu

Vylepšené řešení problémů a rozhodování

Musíte se ujistit, že vaše HR řešení zahrnuje analytické funkce, které vám umožní využívat následující:

  • Náborové metriky
  • Údaje o výkonu a odměně
  • Vzory pro docházku

Vyšší angažovanost zaměstnanců

Je důležité dát svým zaměstnancům vědět, že jsou zahrnuti, aby bylo zajištěno, že budou plnit své každodenní povinnosti. Software pro řízení lidského kapitálu odstraňuje potřebu HR ztrácet čas rutinními úkoly. Umožňuje také zaměstnancům řídit plány a sledovat počet odpracovaných hodin.