HTCinside
Jako firma musí vaši zaměstnanci dodržovat určitý standard. Aby mohli efektivně fungovat, musí být upozorněni, že jejich akce jsou sledovány. I když někteří řeknou, že jde o obchodní taktiku „Velkého bratra“, může vám to ušetřit tisíce dolarů soudních sporů.
Monitorování počítačů zaměstnanců je povinné, pokud chcete chránit pověst své společnosti. V tomto rychlém průvodci vám tedy ukážeme několik tipů, jak můžete své zaměstnance zapojit!
Obsah
Před použitím softwaru musíte mít podnikové zásady pro používání zařízení a internetu, které jasně vysvětlují povinnosti zaměstnanců. Ujistěte se, že podporuje váš případ, pokud vaše organizace čelí právnímu sporu.
Zaměstnavatelé musí definovat bezpečnostní potřeby a rizika, zvážit očekávání zaměstnanců. Vytvořte pravidla pro přijatelné používání e-mailu, sociálních sítí, rychlých zpráv a také stahování aplikací a softwaru. Také zvažte použití elektronického kodexu chování, který vaši zaměstnanci podepíší.
Zásady musí upřesňovat, jak se provádí proces monitorování a jak budou data uložena nebo zničena. Chraňte své podnikání tím, že pověříte vysoce postaveného manažera, který bude mít na starosti kontrolu a rovnováhu.
Když sledování počítačů zaměstnanců , zkuste použít software, který vám usnadní život. Existuje velké množství produktů, které pomáhají s monitorováním počítačů, sítí a mobilních zařízení.
Chcete-li snížit riziko třenic v kanceláři, shromažďování vašich citlivých informací a času, který zabere úkol, použijte technologii, která vás upozorní na určité problémy, abyste se mohli méně šťourat a soustředit se na to, na čem záleží.
Měli byste také blokovat nebo filtrovat některý webový obsah, jako jsou stránky s nenávistí a porno, které mohou vytvořit nepřátelské pracovní prostředí a přerůst v nebezpečný problém.
Musíte vysvětlit rizika pro vaši firmu, abyste ochránili její integritu. Začněte tím, že svému týmu řekněte o důležitosti digitální politiky vaší společnosti, omezeních ochrany soukromí zaměstnanců a o tom, že je budete sledovat.
„Vaše firma musí mít plnou transparentnost a souhlas vašich zaměstnanců, než je budete monitorovat. Nebo narazíte na právní nebo morální problémy.' Stanfordský analytik rizik a bezpečnosti, říká Andrew Walls. Důležitý efekt může mít také to, že lidem dáte vědět, že se díváte.
Pouze Connecticut a Delaware vyžadují, aby jejich zaměstnavatelé informovali své zaměstnance o elektronickém monitorování, ale je to praxe, která by se měla používat v každé společnosti.“
Uklidněte své zaměstnance slovy: „Nejsme digitální voyeuři. Nesledujeme vás, abychom pronikli do vašich osobních údajů. Sledujeme vás, abychom mohli vytvořit vyhovující pracoviště. Povzbuďte své zaměstnance, aby vedli své soukromé konverzace na svých osobních chytrých telefonech a domácích počítačích.
Na závěr se domníváme, že monitorování počítačů zaměstnanců závisí na vašem týmu. To znamená, že byste měli vytvořit systém, který udrží vaše zaměstnance v souladu s vaší politikou. V konečném důsledku ušetříte peníze, čas a udržíte své zaměstnance v oddanosti vaší společnosti dodržováním těchto postupů.
Máte nějaké další otázky ohledně sledování vašich zaměstnanců? Řekněte nám to v komentářích níže.