Vše, co potřebujete vědět o videokonferencích

Od doby, kdy pandemie obrátila svět vzhůru nohama, se lidé snaží kompenzovat nedostatek živé komunikace v soukromém životě, podnikání, vzdělávání atd. Proto se software a zařízení pro videokonference staly extrémně žádanými. Jak byste měli začít pracovat s videokonferencemi a proč iMind recenze ukázat, že je to nejlepší řešení?

Obsah

• Co je videokonference?
• Účely, pro které můžete potřebovat videokonference
• Co je třeba zvážit při výběru softwaru
• Věnujte svou pozornost iMind

Co je videokonference?

Videokonference je technologie, která umožňuje komunikovat, vyměňovat si soubory a data a pořádat plnohodnotné schůzky na dálku. Na základě této myšlenky se vývojáři různých řešení snaží vytvořit nebo vylepšit své produkty tak, aby byly nejlepší mezi univerzálními videokonferenčními nástroji.

Účely, pro které můžete potřebovat videokonference

Naše zmínka o všestrannosti videokonferenčních produktů vyvolává rozumnou otázku: existuje tolik situací, kdy můžete videokonference potřebovat? Samozřejmě ano.Videohovoryjsou více žádané, protože dnes lidé přehodnocují svůj postoj k práci na dálku a komunikaci. Pokud vezmeme v úvahu osobní potřeby, seznam by byl nekonečný. Ale pokud jde o obchodní účely, zahrnují:

• jednorázové schůzky, kdy získáte nebo poskytnete nějaké jedinečné informace;
• pravidelná, ale vzácná setkání pro velké množství lidí, kteří se shromažďují a poslouchají novinky, které společnost musí sdělit;
• pravidelné porady (týdenní, měsíční, čtvrtletní atd.), které slouží k udržení plynulého pracovního procesu;
• pohovory a školení;
• rychlé osobní schůzky – k okamžitému vyjasnění otázky;
• teambuildingové schůzky, firemní vzdálené večírky a další týmové akce.

Toto jsou jen ta nejviditelnější použití, která si dokážete představit. Čím konkrétnější je oblast vaší činnosti, tím jedinečnější typ videokonference můžete potřebovat. Pokud tedy máte potíže s výběrem svého prvního softwaru pro videokonference, měli byste zvážit několik bodů, které vám pomohou pochopit, jaký stupeň všestrannosti byste měli hledat.

Co je třeba zvážit při výběru softwaru

Za prvé, zvažte podnikání, které máte. Je to malá firma, nebo potřebujete více rozšířených příležitostí pro větší týmy? Pokud se vaše potřeby týkají podnikových požadavků, kolik úloh musíte se softwarem provést? Je to první a nejdůležitější, kterému je třeba věnovat pozornost, protože definuje ostatní aspekty. Mezi nimi zdůrazňujeme:

• Váš rozpočet – většina řešení navrhuje zvolit si plán, který vám poskytne funkce odpovídající vašim požadavkům. Například iMind vám nabízí čtyři varianty: bezplatné, profesionální, obchodní a podnikové – relevantní pro velikost vaší společnosti. A jejich ceny se výrazně liší.
• Hlavní a vedlejší důvody pro implementaci videokonferencí – zamyslete se nad touto otázkou, protože pokud software používáte pouze pro pravidelné schůzky, nepotřebujete možnost pořádání webinářů. Pokud si myslíte, že budete potřebovat nějakou funkci později, zvažte, za jak dlouho váš požadavek vznikne. Orientuje vás v plánu nákupu a organizačních záležitostech, které je třeba řešit před zahájením vaší práce.
• Kompatibilita a integrovatelnost – potřebujete videokonference pouze pro uživatele PC, nebo je lepší najít něco dostupného i pro mobilní zařízení? Budete používat nějaké specifické vybavení, jako jsou videokonferenční systémy?
• Aktuální ceny a recenze – jaké značky jsou v současnosti lídry v oboru? Zprávy o osobních zkušenostech jsou podstatnější než jakákoli marketingová kampaň.

Můžete si tak vybrat nejlepší řešení odpovídající vašemu případu.

Věnujte svou pozornost iMind

Aplikace iMind poskytuje spoustu možností pro podnikání. V závislosti na zvoleném plánu budete mít různé možnosti zabezpečení, podpory a živého vysílání. Ale základní funkce, dokonce i v bezplatném plánu, zapůsobí:

• 24hodinové skupinové konference;
• současné sdílení obrazovky;
• neomezené nahrávání a cloudové úložiště pro vaše schůzky;
• prohlížení a sdílení nahrávek;
• eliminace hluku na pozadí;
• můžete pořádat schůzky až se stovkou účastníků.

To vše zkombinujte se snadno použitelným rozhraním, které vám umožní vytvářet, sdílet a spravovat vaše konference během několika minut.

Když si poprvé vybíráte software pro videokonference, možná budete zmatení z různých řešení nabízených na trhu. Některé jsou považovány za klasické; jiní se spojují s něčím příliš komplikovaným nebo drahým. Ale svět se rychle mění a ti, kdo nenásledují tok, zůstávají pozadu. Platforma iMind je příkladem toho, že je relevantní pro současné požadavky a tendence. Proto jsou vůdci!