HTCinside


Vlastnosti softwaru Great Fleet Management Software

Správa vozového parku není snadný úkol. Vyžaduje to dovednosti, plánování, organizaci, pracovní sílu a talent. Zahrnuje také implementaci procesů, finanční kalkulaci, skladování, provoz, logistickou analýzu, směrování a expedici. Tisíce užitkových vozidel potřebují denně kontrolu kvality, údržbu, tankování a kontrolu náhradních dílů. Sledovat všechny tyto aspekty může být únavný úkol. S lidským zapojením je vždy prostor pro chyby.

Fleet Management Software (FMS) je cloudový produkt nebo aplikace, která pomáhá prezentovat všechna data transparentním, přesným, efektivním a intuitivním způsobem. Pomáhá identifikovat a analyzovat trendy, jako jsou mezery v datech, neefektivnost paliva, prostoje, vypršení záruky, provoz a zácpy, mapování tras. Může také přicházet s řešeními pro zvýšení spokojenosti zákazníků a zvýšení firemní značky.

Jak vybrat skvělý software pro správu vozového parku?

Skvělý software pro správu vozového parku může pomoci ušetřit čas a peníze a zároveň se hlouběji ponořit do dat a poskytnout užitečné informace. Software pro správu vozového parku (FMS) by měl poskytovat data GPS, plánování údržby vozidla, dodržování bezpečnostních hodin (HOS), bezpečnost, spotřebu paliva, přidělení polohy, záruky, technické problémy, provozní informace, pověření řidiče, minulé používání a grafy doby nečinnosti. .

Jakmile budete mít tato data snadno dostupná, je možné filtrovat aspekty vozového parku, které vyžadují okamžitou akci a pozornost. Minulé trendy znamenají zvláštní důraz na obavy týkající se určitých užitkových vozidel.

Před dokončením FMS byste měli určit své obchodní potřeby.

Snadné použití: Software by používalo nespočet zaměstnanců, a proto musí být snadno použitelný a manipulační. Pro řidiče, dispečery a správce vozového parku by to nemělo být příliš technické, aby je pochopili. Provozní efektivita se zvýší, pokud se software snadno používá a dokáže šetřit čas a energii. Snadno použitelný software také zajišťuje, že budete muset vynaložit méně peněz a času na školení zaměstnanců pro nově integrovaný software. Software pro správu vozového parku Samsara , lze například nainstalovat během několika minut pomocí brány Vehicle Gateway, která je zapojena do portu OBD (On-Board Diagnostic) vozidla.

Data Insight: Software, který vyberete, by vám měl pomoci interpretovat mnoho bajtů dat, které zachycuje. Data bez kontextu mohou být matoucí. Uživatelsky přívětivý přístrojový panel pomáhá poskytovat informace o stavu vozidla, údržbě, poloze GPS a spotřebě paliva v reálném čase. Přístrojová deska by také měla sloužit k určení, kolik hodin řidič řídil užitkové vozidlo. Můžete kontrolovat překročení rychlostního limitu vozidla a pomocí značek sledovat statistiky jízdy. Měli byste být také schopni zkontrolovat vozidla na základě zeměpisných poloh a umístění. Software Samsara Fleet Management také poskytuje bezpečnostní analýzu a záznam všech porušení bezpečnosti zachycených palubními kamerami.

Integrace: Dobrý software pro správu vozového parku by vám měl umožňovat integraci různých uživatelských systémů na jednu platformu, aby bylo zajištěno zobrazení všech informací. Integrace softwaru FMS s HR a mzdy, směrování, sledování GPS, směrování a fakturace pomáhá sledovat přesné statistiky v reálném čase. Integrované systémy pomáhají poskytovat správný a relevantní výhled na provoz vozového parku, aniž by přicházely o životně důležité a zásadní informace. Můžete získat maximální viditelnost a účinnost s minimální lidskou chybou nebo kontaktem.

Jaké jsou vlastnosti skvělého softwaru pro správu vozového parku?

Shoda s provozní dobou (HOS):

Federální úřad pro bezpečnost motorových vozidel (FMCSA) stanovil specifická pravidla provozní doby (HOS) pro řidiče řídící užitková vozidla ve Spojených státech. HOS je specifický tím, že omezuje počet hodin nepřerušovaného řízení užitkového vozidla. Jakmile vyprší přesná provozní doba, musí si řidič povinně odpočinout. Tato pravidla a předpisy pomáhají řidičům snižovat únavu vozovky a řízení a pomáhají snižovat počet dopravních nehod způsobených ospalostí a nekonečným řízením.

Skvělý software pro správu vozového parku by měl pomoci sledovat HOS a poskytovat aktuální a přesné záznamy o dobách cest a jízdních řádech. Měl by vám také poskytovat aktuální informace o změnách směn a pověřeních řidiče. FMS pomáhá vyhnout se vysokým pokutám, porušení HOS, ztrátě řidičského průkazu nebo dokonce ztrátě života v důsledku nedbalosti.

GPS sledování:

Globální polohovací systém (GPS) pomáhá neustále přesně sledovat všechna vozidla, elektronická zařízení a materiály. GPS trackery pomáhají sledovat polohu flotily v reálném čase. Mohou pomoci řidičům najít alternativní dopravní trasy v případě zácp a zácp, pomoci vyhnout se nehodám a také určit, které užitkové vozidlo je nejblíže úkolu nebo práci. Zatímco mnoho GPS trackerů nabízí aktualizaci každých 5 až 10 minut, měli byste se rozhodnout pro software pro správu vozového parku, který poskytuje živé aktualizace. Některý software také umožňuje nastavení geofence nebo předem definované zóny pro upozornění na pohyb vozidla.

Funkce živého sledování GPS pomáhá zvýšit efektivitu dodacích lhůt a zvýšit kvalitu sledování a odeslání. Pomáhá také zvýšit důvěru spotřebitelů a rozpoznat značku díky včasnému doručení všech balíků.

Údržba a diagnostika:

Pravidelné opotřebení může u velkého vozového parku užitkových vozidel zůstat bez povšimnutí. V takových chvílích dochází k pozoruhodnému nárůstu peněz a času vynaloženého na řešení problémů a problémů s údržbou. Tyto problémy zvyšují prostoje vozidla a následnou ztrátu produktivity. Tento prostoj má za následek ztrátu hodin, zkažený náklad (pokud podléhá zkáze) a nezaplacené řidiče. Dobrý FMS se spojuje přímo s palubní diagnostikou vozidla a poskytuje v reálném čase použitelné údaje o napětí baterie, teplotě chladicí kapaliny, spotřebě paliva a celkovém stavu vozidla. Tyto funkce pomáhají v preventivních opatřeních, aby se zabránilo vysokým pokutám a prostojům.

Bezpečnost:

Bezpečnostní zprávy a kompilace nehod pomocí palubních vaček umožňují kdykoli vzdálený přístup k vozidlům. Tyto funkce pomáhají snížit počet soudních sporů a identifikovat důvody nehod a havárií. Důvody, jako jsou drsné dopravní podmínky, změny počasí, náhlé brzdění, špatné silnice, mohou ovlivnit bezpečnost vozidla a řidiče spolu s ostatními na ulicích. V případě nehod mohou manažeři vozových parků okamžitě vidět důkazy a použít záběry k získání lékařské pomoci a zproštění viny řidičů v případě neviny.