Software a nástroje pro řízení projektů: Jak na to

Při použití jako pomoc členům týmu při řízení mnoha fází práce v průběhu projektu může software pro řízení projektů zjednodušit pracovní tok a zajistit nejvyšší úroveň výkonu a kvality úkolů. Bohužel tuto end-to-end strategii nepoužívá většina softwarových systémů, které se místo toho soustředí pouze na několik aspektů celého životního cyklu.

Jaká kritéria používáte k určení kterýchsoftware je pro váš tým nejlepší? Jako výchozí bod se podívejme na rozdíly mezi nástroji PM a jinými typy softwarových nástrojů.

Obsah

• Software pro řízení projektů
• Nákupy na jednom místě
• Přehled situace
• Udržování čistoty na pracovišti
• Software pro řízení projektů v moderní době
• Začátek projektu
• Kontrolujte tok zdrojů
• Je důležité organizovat si práci a své projekty
• Využití Workfront pro řízení projektů

Software pro řízení projektů

Software pro řízení projektů poskytuje přehled o cílech, zdrojích a postupech projektu. Pomocí tohoto softwaru mohou projektoví manažeři rozdělit obrovské projekty na menší, lépe ovladatelné části a poté přidělit a sledovat průběh těchto menších částí.

Nákupy na jednom místě

Všechny potřeby komunikace, spolupráce a zadávání úkolů vašeho týmu mohou být uspokojeny jedinou platformou pro řízení projektů.

Přehled situace

Použití nástrojů projektového řízení má mnoho výhod, ale jednou z nejdůležitějších je jeho schopnost sledovat projekt od začátku do konce. 360stupňová perspektiva vašich projektů od začátku do konce je to, co dostáváte.

Udržování čistoty na pracovišti

Software pro správu projektů může být záchranou, pokud jste se vy a váš tým někdy cítili duseni e-maily, plány a tabulkami. Některé z pokročilejších podnikových aplikací, které zpřístupňují projektová data všem, pomáhají odstranit neefektivitu a nepořádek, což vede k efektivnějšímu a efektivnějšímu pracovnímu prostředí.

Software pro řízení projektů v moderní době

Od systémů projektového řízení se očekává, že pokryjí celý životní cyklus projektu. V důsledku toho je důležité začít s hledáním skutečných řešení pro řízení pracovní zátěže tím, že se podíváte na to, co mohou podnikové systémy pro automatizaci pracovních postupů dosáhnout po celý životní cyklus vašeho projektu.

Začátek projektu

Dobře naplánovaný postup příjmu je prvním krokem k efektivnímu řízení projektu. Žádosti by neměly být zasílány prostřednictvím e-mailu, poznámek nebo na schůzkách; místo toho by měly být spravovány na jednom místě. Budete také připraveni obdržet správnou práci, určovat priority a efektivně přidělovat úkoly a přimět svůj tým k práci na nejkritičtější práci, jakmile uvidíte vše, co přichází.

Kontrolujte tok zdrojů

Pokud jde o peníze nebo dovednosti, neexistuje žádný limit. Správa harmonogramů a rozpočtů projektů při práci s omezenými zdroji bude v určitém okamžiku nezbytná. Důležitou součástí toho je vědět, kolik práce může každý člověk udělat, a tedy kdy bude připraven přijmout více povinností. Vyhodnocení projektu je počáteční fází, ale pak také potřebujete skutečný přehled o době zpracování úkolů.

Je důležité organizovat si práci a své projekty

Platforma, která pouze sleduje vstupenky, již dnešním podnikům nestačí. Můžeš používat software pro řízení projektů uspořádat svou práci způsobem, který je v souladu s cíli vaší společnosti. Uspořádání vaší práce do hierarchií, jako jsou programy a portfolia, vám umožní vidět, jak váš tým postupuje, a nabízí vám další příležitost zaměřit se na poskytování skutečné hodnoty.

Využití Workfront pro řízení projektů

Abyste mohli odvést svou nejlepší práci, musíte vy a váš tým používat správný software pro řízení projektů. Software pro řízení projektů od Workfront vám umožní najít tu správnou kombinaci mezi realistickými očekáváními a ambiciózními cíli. Bez ztráty kvality nebo vyčerpání by váš tým měl být schopen udělat více za kratší dobu.