Jaký je rozdíl mezi správou údržby zařízení a CMMS?

Pokud pracujete ve velkých komerčních budovách, jako jsou kanceláře, nemocnice nebo univerzity, víte, co se stane, když se něco pokazí na zařízení s vysokou údržbou, katastrofa první kategorie!

Aby bylo zajištěno, že vše běží jako dobře namazaný stroj, každé z těchto komerčních zařízení potřebuje služby správy zařízení. Údržba zařízení se týká komerčních budov, kde neprobíhá žádná výroba.

Úkoly zahrnují péči o kapitál, jako jsou lékařské přístroje, výzkumná zařízení, robotika, stroje na univerzitách, jednotky HVAC a kotle v kancelářích nebo zobrazovací zařízení v nemocnicích.

The popis práce manažer údržby zařízení zahrnuje znalost nejnovějších nástrojů, jako je CMMS, pro poskytování služeb potřebných pro inteligentní a digitálně podporovanou budovu.

Tento nástroj pomáhá manažerům údržby zařízení zlepšit jejich produktivitu a zjednodušit každodenní povinnosti.

Správa údržby zařízení je v podstatě doménou a CMMS je nástroj, který pomáhá manažerům vyniknout v této oblasti.

Obsah

• Co je správa údržby zařízení?
  • Dohled nad smlouvami
  • Úspora nákladů a efektivita
  • Dodržování
  • Dozor
  • jízdní řády:
  • Pravidelné kontroly
  • Delegace
  • Zprávy o údržbě
  • Plánování a rozpočtování
  • Zvládání mimořádných událostí
• Role CMMS ve správě údržby zařízení
  • Správa pracovních příkazů
  • Pracovní požadavky
  • Správa podnikových aktiv
  • Mobilní CMMS
  • Automatizace pracovních postupů
• Dosáhněte optimální produktivity pomocí CMMS

Co je správa údržby zařízení?

Správa údržby zařízení zahrnuje údržbu komerčních budov pro vyšší efektivitu a úspory nákladů. Musí zajistit dodržování zdravotních a bezpečnostních norem spolu s právními požadavky.

Existují dvě hlavní kategorie, o které se správa údržby zařízení stará: strategická a provozní.

Cílem údržby zařízení je zvýšit užitnou hodnotu budovy zajištěním pravidelné údržby kapitálových aktiv, vnitřních a venkovních prostor a komerčních zařízení.

Odpovědnost za údržbu zařízení je rozdělena mezi správce zařízení a technika údržby. Za čistotu, bezpečnost a užitečnost budovy pro požadovaný účel odpovídá správce objektu.

Zde jsou některé pozoruhodné povinnosti manažera údržby zařízení:

Dohled nad smlouvami

Smlouvy, které budova uzavírá ohledně stravování, technologie, ostrahy či úklidu, zajišťuje a dohlíží na ně správce.

Úspora nákladů a efektivita

Manažer údržby zařízení potřebuje prostudovat a poradit organizaci ohledně zlepšení efektivity a snížení nákladů v různých procesech.

Dodržování

Manažer musí zajistit, aby zařízení dodržovalo protokol, pokud jde o dodržování zákonných předpisů.

Dozor

Jakákoli renovace nebo rekonstrukce v budově musí být pod dohledem správce zařízení. Dohled nad týmy ze všech divizí je součástí odpovědnosti manažera.

jízdní řády:

Ať už se jedná o plán úklidu školníka nebo plán údržby investičního majetku, manažer je odpovědný za vytvoření obojího.

Pravidelné kontroly

Manažer musí proaktivně kontrolovat základní zařízení, jako jsou požární bezpečnostní systémy, aby zajistil, že jsou přiměřeně udržovány.

Delegace

Všechny požadavky na práci jsou zasílány správci zařízení, který je deleguje na techniky údržby.

Je odpovědností technika provádět preventivní údržbu a opravy HVAC jednotek a investičního majetku. Technici mají ve většině případů certifikaci HVAC.

Zprávy o údržbě

Správce zařízení musí dohlížet na řádné záznamy o všech údržbářských pracích. Manažer bude také muset vypracovat zprávu o údržbě, aby byl stav všech zařízení aktuální.

Plánování a rozpočtování

Správce zařízení připravuje rozpočet všech prováděných údržbářských prací a musí zajistit, aby nedocházelo ke zbytečným odchylkám. O všech zakázkách se rozhoduje na základě rozpočtu.

Plánování budoucích výdajů se počítá na základě budoucích potřeb budovy.

Zvládání mimořádných událostí

Správce zařízení musí vypracovat havarijní plán, včetně evakuace obyvatel budovy. Pravidelně se konají havarijní požární cvičení, aby byly zajištěny minimální škody na osobách a majetku.

Správce zařízení nebude schopen dodržovat termíny a efektivně plnit své povinnosti bez moderních technologií, jako je software pro údržbu zařízení. Zde přichází na řadu CMMS.

Role CMMS ve správě údržby zařízení

Správce zařízení může delegovat pracovní příkazy prostřednictvím počítačového systému řízení údržby nebo CMMS.

Tento systém správy získává data z objednávek, které zahrnují požadované díly a jejich cenu, opravovaný majetek, čas klíče a čas dokončení.

Informace z CMMS se pak používají pro vytváření zpráv pro správce zařízení a různé vedoucí oddělení.

Zpráva je generována prostřednictvím 4fázového procesu:

• Vytvoření pracovního příkazu
• Dokončení zakázky
• Zpracování dat pomocí CMMS
• Analýza dat

Zpráva pomáhá managementu určit pracně náročná aktiva, náklady na údržbu a technickou výrobu.

Zde jsou některé klíčové vlastnosti CMMS:

Správa pracovních příkazů

Základním vstupem pro CMMS je pracovní příkaz, ať už pro kontrolu, opravu poruchy nebo preventivní údržbu. Pomáhá správci zařízení přidělovat zakázky technikům údržby v co nejkratším čase.

Objednávky jsou odesílány přímo na účty techniků v CMMS. Tým dostává oznámení okamžitě, takže neztrácí čas opravou zařízení.

Dokončené pracovní příkazy jsou získávány pro reportování a analýzu dat.

Pracovní požadavky

Pokud se operátoři, zaměstnanci, technici, údržbáři a další zaměstnanci potýkají s jakýmkoli problémem, musí vytvořit požadavky na práci, aby informovali oddělení údržby.

Pracovní požadavky může vytvářet pomocí mobilního zařízení každý uživatel CMMS.

Vše, co je třeba udělat pro vytvoření požadavku na práci, je pořídit snímek problému, popsat jej, uvést umístění nebo aktivum a odeslat požadavek.

Vedení se o požadavku odešle e-mail a oznámení push.

Správa podnikových aktiv

CMMS sleduje celý životní cyklus aktiva, který začíná od data nákupu do vyřazení aktiva z provozu.

Je možné získat plán preventivní údržby, abyste našli všechny pracovní příkazy spojené s aktivem. Sledovat lze i odpisy a prostoje.

Účetní a provozní oddělení může tyto informace použít k rozhodnutí, zda má být aktivum ponecháno nebo prodáno.

Mobilní CMMS

Nyní je CMMS k dispozici v mobilní aplikaci. Oznámení o pracovních požadavcích v reálném čase, odesílání zpráv v aplikaci pro lepší komunikaci a správa pracovních příkazů jsou s aplikací dosažitelné v jediném okamžiku.

Automatizace pracovních postupů

Pomocí CMMS lze vytvořit předdefinovaná pravidla, takže nové pracovní příkazy budou přiděleni správným technikům.

Lze vytvořit smyčku „pokud-pak“, kde pracovní příkaz přiřazený k aktivu automaticky přejde na konkrétního technika. Objednávky lze také automatizovat, čímž se zlepší pracovní tok údržbářské práce .

Dosáhněte optimální produktivity pomocí CMMS

Pokud zdraví budovy závisí na správci zařízení, pak produktivita správce závisí na účinnosti CMMS.

Správce zařízení s tímto revolučním softwarem šetří čas i peníze a může jej použít ke splnění provozních termínů nebo k vytváření podnikových strategií.