Jak opravit vážně poškozený soubor Excel (rychle)

Microsoft Excel je jedním z nejpoužívanějších souborů ve firmách. Několik důležitých souborů týkajících se každodenních jednání společnosti a dalších věcí je uloženo v souborech aplikace Excel. Takže si lze jen představit, že v případě, že dojde ke korupci, způsobí to spoustu problémů.

Když se soubor Excel poškodí, neotevře se správně. Na obrazovce se zobrazí varování nebo chyby. Může za to několik faktorů. V tomto článku budeme diskutovat o těchto faktorech, běžných chybách a o tom, jak můžeme opravit poškozený soubor aplikace Excel.

Obsah

• Důvody korupce v souboru Excel
• Jak zjistit poškození souboru Excel?
• Jak opravit poškozený soubor Excel?
• Proč Stellar Repair pro Excel?
• Jak funguje software na opravu souborů Excel?
• Závěr

Důvody korupce v souboru Excel

Existuje několik důvodů korupce v souboru aplikace Excel a níže uvádíme ty nejvýznamnější:

• Výpadek napájení nebo vypnutí systému

Když systém, na kterém pracujete, dojde k výpadku napájení nebo k náhlému vypnutí, soubor, na kterém pracujete, nebude správně uložen a může být poškozen.

• Infekce malwarem

Infikování souboru aplikace Excel malwarem je dalším běžným důvodem poškození.

• Použití jiné verze Excelu

Společnost Microsoft čas od času aktualizuje svůj software a někdy se může stát, že úprava souboru, který jste vytvořili na staré verzi, se neotevře v nové.

• Obrovský objem dat

Zatímco Excel je určen k ukládání velkých dat, někdy může přetížení způsobit problémy a poškodit soubor.

Výše uvedené body byly nejčastější. Existuje také několik dalších důvodů, jako jsou vadné sektory na pevném disku, kde jsou uložena data, problémy s operačním systémem nebo se samotnou aplikací MS Office.

I když tyto chyby mohou vypadat jako běžné, jejich zjišťování může být matoucí. Zde je návod, jak zjistit poškození souboru Excel.

Přečtěte si -6 nejlepších notebooků pro Microsoft Office a přenositelnost v roce 2020

Jak zjistit poškození souboru Excel?

V případě, že se pokusíte otevřít poškozený soubor aplikace Excel, uvidíte, že MS Excel se automaticky začal obnovovat a pokouší se opravit sešit. Pokud je soubor detekován jako poškozený aplikací MS Excel, můžete se také setkat s následujícími chybovými/varovnými zprávami:

• Excel našel nečitelný obsah v . Chcete obnovit obsah tohoto sešitu? Pokud důvěřujete zdroji tohoto sešitu, klikněte na Ano.
• Našli jsme problém s některým obsahem v .
• Excel nemůže otevřít soubor.
• Sešit nelze otevřít nebo opravit aplikací Microsoft Excel, protože je poškozený.
• Projekt nebo knihovnu nelze najít. Microsoft Excel se restartuje…
• V souboru bylo nalezeno několik vlastních částí uživatelského rozhraní. Očekává se pouze jeden díl.

Nyní, když víme, jak identifikovat poškozený nebo poškozený soubor, podívejme se, jak jej můžeme opravit ručně.

Jak opravit poškozený soubor Excel?

1. Přejít zpět k poslední uložené verzi: Pokud se soubor, na kterém pracujete, neočekávaně zavře, při pokusu o opětovné otevření bude k dispozici jeho poslední uložená verze. Vždy se vraťte k této verzi.
2. Změna nastavení výpočtu :Když v Excelu nastavíte možnost výpočtu z automatického na ruční, sešit se nepřepočítá a pravděpodobně se otevře.
3. Zakázat chráněné zobrazení: I když se nejedná o metodu, vřele bychom ji doporučili, protože po deaktivaci chráněného zobrazení se váš systém stane zranitelným vůči hrozbám, ale pokud se váš soubor otevře, můžete jej uložit pod jiným názvem a poté povolit chráněné zobrazení.
4. Upravit nastavení služby komponent: To je trochu složitější, protože jakékoli chyby mohou způsobit problémy při provádění změn v registru.
5. Změna přípony souboru: Vzhledem k tomu, že různé verze MS Excel používají různá rozšíření, může vám jejich změna trochu pomoci. Po změně zkuste soubor otevřít.
6. Zakázání doplňků: Doplňky mohou někdy způsobit problémy s vaším souborem. Takže v případě, že se vám zobrazí chybová zpráva, je nejlepší zakázat doplňky a zkusit to znovu.
7. Opravte soubory Excel pomocí vestavěného nástroje Open and Repair Utility: Existuje možnost opravit poškozené soubory aplikace Excel pomocí nástroje pro otevření a opravu. I když to může zachránit některá data, neudělá to s celým listem Excel.

Manuální metody sice mohou fungovat, ale někdy může být problémem něco, co nemůžete opravit. Pro takové situace máme vynikající software, který vám pomůže opravit vaše excelové soubory. Jmenuje se Stellar.

Proč Stellar Repair pro Excel?

Tento software využívá silné algoritmy k opravě poškozených/poškozených souborů aplikace Excel. Nejenže opraví soubor, ale také obnoví informace v nové tabulce. Zde jsou výhody jeho použití k opravě poškozeného souboru aplikace Excel:

• Obnoví všechny tabulky, grafy, komentáře buněk, v podstatě vše, co jste vložili do svého excelového souboru.
• Také zajišťuje, že nebyly provedeny žádné změny ve způsobu, jakým jste tabulku naformátovali, a zachová ji.
• Opravuje všechny typy souborů aplikace Excel, bez ohledu na verzi, a podporuje všechny verze.

Jak funguje software na opravu souborů Excel?

Díky interaktivnímu grafickému rozhraní, které pomáhá při rychlé obnově a opravě souborů aplikace Excel, je hvězdná oprava pro aplikaci Excel jednou z nejlepších v oboru. Oprava souboru a jednoduchá obnova dat zahrnuje pouze tři kroky:

• Nejprve si musíte stáhnout a nainstalovat Hvězdná oprava pro Excel .
• Jakmile je software nainstalován, přejděte na kartu Domů a kliknutím na vybrat soubor otevřete poškozený soubor, který chcete opravit. Zde můžete procházet počítač a vybrat soubor aplikace Excel.

• Po výběru excelového souboru klikněte na Opravit a software začne skenovat soubor na problémy.

• Jakmile je soubor naskenován, obnovené položky se zobrazí ve stromovém zobrazení na levém panelu softwaru. Položky si můžete prohlédnout tak, že na ně dvakrát kliknete.

• Když jste si jisti, že je soubor naprosto v pořádku, můžete jej uložit na požadované místo ve vašem systému.

Závěr

Nejlepším způsobem, jak zajistit obnovu poškozených souborů, je zapnutí zálohování aplikace Microsoft Excel. V případě smazání nebo poškození vašeho souboru budete mít data uložena na bezpečném místě. V případě, že nic nefunguje, tento software funguje jako kouzlo a opravuje a obnovuje vaše data, aniž by je ohrozil.