Plánovací software je místní nebo cloudová počítačová aplikace, která automatizuje některé aspekty plánování zaměstnanců, včetně sledování času, komunikace se zaměstnanci a správy pracovních plánů.

S plánováním softwaru se zvyšuje produktivita jakékoli velikosti vozového parku. Plánování se stává snadným a strategické cíle jsou stále ambicióznější.

Obsah

• Co je plánovací software?
  • Jak to funguje?
  • Výhody
  • Proč se obrátit na software?
  • Poskytuje vám snadnou samoobsluhu

Co je plánovací software?

Udržování harmonogramu je nevyhnutelnou součástí osobního time managementu. Zařizování každodenních schůzek a plánování schůzek u lékaře jsou rutinní úkoly, které člověk může dělat s tužkou a papírem. Kalendář a poznámkový blok fungují pro jednotlivce.

Přesto společnost, která provozuje desítky plánovacích úkolů, hledá další. Některé kamenné praktiky stále kolují ve světě logistiky a dopravy. Nedokážou poskytnout uspokojivé výsledky. Používání map a ručního plánování cest zpomaluje podnikání. To má za následek chyby a vysoké náklady. Plánovací software se objevil jako reakce na obrovskou poptávku ze strany dopravního průmyslu.

Jak to funguje?

Středně velká firma vyřizuje v průměru desítky požadavků. Nejedná se o jednotypové zakázky, které mají stejné řešení. Tradiční škála rezervací, které přicházejí do jiné než nouzové přepravní služby, je různorodá. Potřebuje invalidní vozík, nosítka, sanitky atd.

Je těžké plánovat vícenákladové cesty, pokud nelze požadavky kombinovat. Tak, nenouzový software pro plánování lékařské dopravy používá specifické algoritmy. Program shromažďuje všechny objednávky, analyzuje je a umožňuje bezproblémové přiřazení vozidla k jízdě ve vhodném časovém horizontu.

Ve srovnání s ostatními odvětvími zdravotnické dopravy je NEMT, neboli nepohotovostní lékařská doprava, nejrychlejším segmentem. Abyste zajistili hladké a bezchybné řízení a dodání práce, musíte se ujistit, že máte vhodné nástroje a strategii.

Výhody

• Bezproblémové řešení konfliktů. Ruční vyřizování každodenní spolupráce se zákazníky a dalšími stranami vyžaduje více operátorů. Většina konfliktů by se vyřešila po telefonu nebo prostřednictvím nekonečné komunikace. Program nabízí rozhodnutí a implementuje je bez minimálního zásahu dispečera.
• Umožňuje přijímat více objednávek. Vypočítává skutečné schopnosti organizace a využívá je.
• Pomocí plánovacího softwaru NEMT můžete získat aktualizaci v reálném čase a ujistit se, že se vyhnete jakýmkoli dynamickým překážkám. Chcete-li svým zákazníkům poskytnout pohlcující zážitek z kvalitního ekosystému dodávek, můžete jim poskytnout informace o sledování v reálném čase.
• Zavádí změny v plánech v reálném čase. GPS sledování všech řidičů a destinací umožňuje okamžité úpravy probíhajících tras.
• Zrychluje reportování. Kdykoli přijde rezervace, je zaznamenána v systému. Takové zprávy lze kdykoli snadno extrahovat. Přijdou vhod vždy, když připravujete daňové, marketingové nebo inventurní výkazy a vyvíjíte strategii.
• Další výhodou softwaru pro plánování je soulad s místními, státními a federálními pracovními zákony a předpisy. Příklady zahrnují nastavení pravidel pro zaokrouhlování času zaměstnanců, sledování zaměstnanců, kteří mají dlouhé nebo krátké přestávky a jídla (existují výluky systému, které tomu brání), a opět sledování přesčasů.

Proč se obrátit na software?

Automatické plánování umožňuje, aby vaše podnikání běželo hladce. Pokud máte různé společnosti a více plánů, je vaše práce ještě těžší. Funguje to bez pečlivého sledování. Také eliminuje šance na komplikace, zpoždění, nedostavení se a chyby.

Poskytuje vám snadnou samoobsluhu

Zaměstnanci mohou pro přístup do systému používat svůj mobilní telefon díky efektivnímu plánovacímu softwaru. Zaměstnanci mohou pomocí této samoobslužné funkce snadno prohlížet své plány na dálku, 24 hodin denně.

Navíc mají jistotu, že žádost uvidí příslušný úřad, který se bude zabývat případnými žádostmi o změnu směny nebo pracovní evidence nebo o dovolenou. To nejen usnadňuje komunikaci, ale také zkracuje čas potřebný pro osobní rozhovory nebo diskuse o nečekaných absencích.

Kromě toho vytváří a ukládá data o dokončených rezervacích a umožňuje rychlé a správné vykazování. Sledování rezervací je nutností a ruční práce na něm je zbytečná a neproduktivní. Za použití Software ISI Technology , například zaručuje, že všechny příchozí objednávky jsou registrovány.

Později je lze analyzovat a použít k rozšíření vašich strategických cílů. Například kdykoli se rozhodnete přidat do svého vozového parku další vozidla nebo rozšířit oblasti činnosti. Průmysl se vyvíjí a vytváří nové výzvy. Vývojáři tedy aplikace neustále vylepšují. Často je možné přidat vlastní funkce, které vaší společnosti velmi chybí.