12 tipů pro psaní poutavých e-mailových předmětů

Efektivní komunikace prostřednictvím psaní e-mailů je základem podnikového světa. Psaní efektivních a atraktivních e-mailů je pro zajištění hladké komunikace v rámci společnosti a mezi několika společnostmi velmi důležitým úkolem. Musíte mít na paměti několik bodů, abyste zaručili produktivní psaní pošty. Tyto body jsou:

• Použijte silný, chytlavý a atraktivní předmět. Neprodlužujte předmět. Raději to držte stručně a výstižně.
• Používejte pozdravy, které preferují vaši příjemci.
• Udržujte tělo e-mailu krátké a k tématu. Neodbočujte od tématu.
• Udržujte závěrečné odstavce atraktivní místo nevýrazných.

Úplně první věc, kterou si příjemce přečte, je předmět vaší pošty. Proto je velmi důležité, aby toto téma bylo co nejatraktivnější. Příjemci vidí pouze předmět ve své poštovní schránce, nikoli celý obsah. Možnost otevření vaší pošty se tedy zvýší pouze v případě, že máte chytlavé a význačné předměty.

Pokud ale bojujete s psaním svého emailu, určitě hledejte pronajímatelé papíru získat nějakou pomoc. Kvalita e-mailů ovlivňuje, jak efektivní je vaše komunikace. Proto se v případě potřeby neváhejte obrátit na pomoc.

Obsah

• Jaký je předmět e-mailu?
• Co znamená předzáhlaví e-mailu?
• Proč je předmět e-mailu tak důležitý?
• 12 tipů, jak vytvořit poutavé předměty e-mailu
  • Zkrátka
  • Vyhněte se používání spamových slov v předmětech
  • Začněte klást otevřené otázky v předmětu:
  • Zahrnutí termínu do předmětu funguje dobře:
  • Podělte se o něco cenného ve svém předmětu:
  • Do předmětu uveďte jasné pokyny:
  • Použijte předmět upoutávky:
  • Předmět by měl obsahovat oznámení:
  • Zůstaňte jedineční
  • Začněte vtipem
  • Napište něco nečekaného
  • Zvýraznění videa nebo připojení odkazu:

Jaký je předmět e-mailu?

Předmět e-mailu je jediný řádek, který příjemce vidí ve své doručené poště. Tento jediný řádek textu určuje, zda váš e-mail otevře příjemce nebo ne. Proto je naprosto důležité, aby toto téma zůstalo co nejvíce odlišné a atraktivní.

Číst:15 nejlepších extraktorů e-mailů: Rychle sbírejte platné e-maily

Co znamená předzáhlaví e-mailu?

Předhlavička e-mailu je dalším prvkem pošty, který se odráží v poštovní schránce. Je to řádek za předmětem, který uvádí úvod obsahu těla vaší pošty. Předehřátý e-mail se liší od předmětu e-mailu, přesto spolu úzce souvisí.

Proč je předmět e-mailu tak důležitý?

Jak již bylo zmíněno, předmět e-mailu je nejdůležitější částí, protože je to, co se projeví, když váš e-mail poprvé dorazí do doručené pošty příjemce. Některé e-mailové schránky obvykle dostávají obrovský příliv e-mailů. A proto je pro lidi obtížné otevřít e-maily, které jsou nejdůležitější. První věc, kterou uvidí před otevřením e-mailu, je předmět. Proto je nesmírně důležité mít atraktivní a mimořádný předmět.

12 tipů, jak vytvořit poutavé předměty e-mailu

Velmi důležité jsou taktně vytvořené tematické linie. Text vaší pošty může být stručný a zajímavý, ale nebude k ničemu, pokud bude předmět nezajímavý a příjemce vaši poštu neotevře.

Některé z nejlepších tipů a triků k vytvoření dobrých řádků předmětu jsou:

Zkrátka

Vždy pamatujte na to, aby byly řádky předmětu oříznuty a aby byly krátké a ostré. Někdy lidé nemají čas otevřít poštu a přečíst si celou věc, a proto přejdou na řádek předmětu, který by měl být vyplněn do 40 znaků nebo pěti až sedmi slov.

Vyhněte se používání spamových slov v předmětech

Existuje mnoho případů, kdy byly řádky předmětu označeny jako spam. To znamená, že byste se měli vyvarovat používání všech velkých písmen nebo reklamních slov, jako je „Koupit nyní“ nebo „Zdarma“ nebo velkého počtu vykřičníků. Jedním z mnoha způsobů, jak se vyhnout tomu, aby byl váš předmět označen jako spam, je nabízet odborné znalosti a služby vaší společnosti namísto používání nadměrného propagačního jazyka.

Číst:9 bezplatných firemních e-mailových účtů pro získání profesionálních e-mailů

Začněte klást otevřené otázky v předmětu:

Použití otevřených otázek v předmětu je skvělý způsob, jak zaujmout příjemce. Na druhou stranu, otázky vyvolávají pocit neúplnosti a to zve čtenáře, aby otevřeli poštu a dostali na ni odpověď.

Zahrnutí termínu do předmětu funguje dobře:

Zahrnutí termínu do předmětu e-mailu se pro vás může ukázat jako velmi výhodné. Slova jako „teď nebo nikdy“ mají na přijímače velký vliv. Tato taktika vede k určitému druhu naléhavosti mezi příjemcem a vámi, a proto je pravděpodobnější, že budou vaše e-maily otevřeny.

Podělte se o něco cenného ve svém předmětu:

Nejdůležitějším prvkem dobré marketingové strategie obsahu je sdílet něco, co vaše publikum považuje za hodnotné. Poznejte správně své odběratele a poté začněte sdílet e-maily s hodnotnými předměty.

Do předmětu uveďte jasné pokyny:

Je prokázáno, že mnoho lidí nejlépe reaguje na jasné příkazy uvedené v předmětu. Přímá výzva k nějaké akci může být pro mnoho lidí povzbudivá, a proto má skvělé výsledky.

Využijte řádky předmětu upoutávky:

Zkuste využít předmětové řádky, které udrží vaše odběratele na háku a zvýší jejich zájem o vaše služby. Nikdy neprozrazujte pointu hned na začátku. Místo toho vzbuďte zájem lidí krátkým pohledem na vaše služby.

Předmět by měl obsahovat oznámení:

Vždy nezapomeňte oznámit něco nového nebo vzrušujícího přímo v předmětu. To přitahuje zákazníky a zvyšuje jejich zájem. Zvyšuje se tak možnost otevření vaší pošty.

Zůstaňte jedineční

Jedním ze způsobů, jak si zachovat svou jedinečnost, je lépe poznat své odběratele. Pokud je znáte lépe, znáte jejich přání a potřeby. A tímto způsobem si můžete přizpůsobit speciální e-maily s atraktivním předmětem. Kromě toho nepřemýšlejte dvakrát, než do předmětu uvedete název své společnosti. Pokud je vaše společnost známá, může vám to pomoci získat více čtenářů.

Začněte vtipem

Začít e-mail s předmětem, který je vtipem, není úplně špatný způsob. Mnoho lidí se topí v pracovním vytížení nebo termínech při kontrole svých poštovních schránek a pokud jim váš předmět pomůže propuknout v smích, pak BUM!, máte jejich pozornost. Pokud ne smích, tak i malý úsměv s vámi dokáže zázraky.

Napište něco nečekaného

Předměty mnoha e-mailů jsou většinou nudné a vysoce očekávané. Proto lidé hledají něco, co bylo zcela nežádoucí. To zase znamená, že příjemce bude chtít otevřít a přečíst váš e-mail.

Zvýraznění videa nebo připojení odkazu:

Nejjednodušší z věcí, tj. i pouhé použití slova video ve vašem e-mailu, zvýší procento odpovědí vašich odběratelů. Kromě toho má každý rád zajímavé video nebo prezentaci plnou faktů a funkových znalostí.

Když budete mít na paměti výše uvedené tipy a triky, je zaručeno, že vaše zákaznická základna se určitě rozroste, jakmile začnete při vytváření předmětových řádků vynakládat více úsilí.